PERSONALDATENSCHUTZ

VERANTWORTLICHEN FÜR DIE VERARBEITUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Diese Richtlinie gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die durch das Unternehmen EVMA d.o.o. (Verantwortlicher für personenbezogene Daten) oder durch einen Dritten im Auftrag des Verantwortlichen für personenbezogene Daten durchgeführt wird.

VERANTWORTLICHER FÜR PERSONENBEZOGENE DATEN

EVMA d.o.o.
IOC Zapolje II/9
1370 Logatec

ID-Nummer: 6842844000

Telefon: +386 1 810 7550
E-Mail: info@evma.si

WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERHEBEN WIR

• Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefonnummern, E-Mails)
• Daten, die für die Erfüllung eines Vertrags und die Lieferung von Waren notwendig sind (gekaufte Artikel, Preise, Lieferadressen, Zeitpunkt der Lieferung, Zahlungsmethoden, • • • • Zahlungsdatum, Reklamationsdetails, Rechnungen…).
• Daten zur Website-Nutzung (die angeklickten Links, Verweilzeit auf der Website) und Daten zur Reaktionsfähigkeit auf unseren Newsletter (Öffnungsrate).

DIE RECHTLICHEN GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Ihre persönlichen Daten werden nur auf der folgenden rechtlichen Grundlage verarbeitet:
• wenn es für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung notwendig ist (z.B. Ausstellung der Rechnung);
• wenn es notwendig ist, um Angebote oder Verträge abzuschließen oder ausführen.

ZWECKE DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Ihre persönlichen Daten werden in folgenden Fällen verarbeitet:
• für die Kommunikation mit Ihnen bezüglich unserer Dienstleistungen und als Antwort auf Ihre Anfragen;
• für den Abschluss eines Vertrages oder die Ausführung von vertraglichen Verpflichtungen;
• für die Feststellung von Rechtsansprüchen und Streitbeilegungsverfahren.

DATENSPEICHERUNG UND DATENLÖSCHUNG

Wir behalten Ihre persönlichen Daten, solange Sie auf unserer Website registriert sind. Alle Informationen über ausgestellte Rechnungen werden für 10 Jahre ab dem Datum ihrer Ausstellung gespeichert. Die für die Erfüllung eines Vertrages (Lieferung von Waren) erforderlichen Daten werden für 5 Jahre ab dem Lieferdatum gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden Ihre persönlichen Daten gelöscht oder anonymisiert; die Daten werden so verarbeitet, dass sie weder erkannt noch mit uns in Verbindung gebracht werden können.

NOTWENDIGE VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN UND DATENVERARBEITUNG AUF DER GRUNDLAGE DER EINWILLIGUNG

Sie sind nicht verpflichtet, uns persönliche Informationen zu geben. Wenn Sie jedoch nicht in die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einwilligen, können wir Ihnen in einigen Fällen nicht den gewünschten Dienst anbieten. Wir teilen Ihnen im Voraus mit, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten müssen, um einen Vertrag abzuschließen oder unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen.

ZUGANG ZU IHREN PERSONENGEBUNDEN DATEN

Ihre persönlichen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, mit Ausnahme der Parteien, mit denen wir eine schriftliche Datenverarbeitungsvereinbarung haben, um die Durchführung bestimmter Dienstleistungen oder die Lieferung bestimmter Produkte zu ermöglichen. Sie sind verpflichtet, die einschlägigen Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten einzuhalten.

Die Parteien, an die wir die persönlichen Daten weitergeben, sind:
• Wirtschaftsprüfungsgesellschaften,
• Unterlieferanten.

Auftragsdatenverarbeiter dürfen personenbezogene Daten nur nach unseren klaren Anweisungen verarbeiten. Sie dürfen personenbezogene Daten nicht für ihre eigenen Zwecke verwenden und sind gesetzlich verpflichtet, die Vertraulichkeit der von den für die Verarbeitung Verantwortlichen bereitgestellten Daten zu schützen. Auftragsdatenverarbeiter übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht in ein Drittland (d.h. ein Land außerhalb der EU/EWR, Island, Norwegen und Liechtenstein).

IHRE RECHTE

1) Sie haben das Recht:
• um eine Bestätigung zu erhalten, ob wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten oder nicht;
• Zugang zu den über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten: Art und Zweck der Verarbeitung, die Kategorien der betroffenen personenbezogenen Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die personenbezogenen Daten mitgeteilt wurden oder werden, insbesondere Empfänger in Drittländern oder internationalen Organisationen, falls möglich, der vorgesehene Zeitraum, für den die personenbezogenen Daten gespeichert werden;
• Auf Ihre Anfrage hin stellen wir Ihnen ein kostenloses Exemplar Ihrer persönlichen Daten, die verarbeitet werden, zur Verfügung. Für weitere Kopien, die Sie anfordern, berechnen wir eine angemessene Gebühr auf der Grundlage der Verwaltungskosten.

2) Sie haben das Recht, von der EVMA eine Verarbeitungsbeschränkung zu erhalten, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft:
• wenn Sie die Richtigkeit der persönlichen Daten anfechten, für einen Zeitraum, der es dem für die Verarbeitung Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der persönlichen Daten zu überprüfen,
• wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie sich der Löschung der persönlichen Daten widersetzen und fordern die Einschränkung ihrer Verwendung,
• wenn wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigen, sie aber von Ihnen für die Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verlangt werden,
• wenn Sie in Erwartung der Überprüfung, ob die berechtigten Gründe des für die Verarbeitung Verantwortlichen Ihre eigenen überwiegen, der Verarbeitung widersprochen haben.

Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 17 GDPR), insbesondere, wenn Sie die Zustimmung, auf der die Verarbeitung beruht, widerrufen und wenn es keinen anderen rechtlichen Grund für die Verarbeitung gibt.

Wenn personenbezogene Daten für Zwecke des Direktmarketings verarbeitet werden, haben Sie jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für ein solches Marketing zu widersprechen, wozu auch die Erstellung von Profilen gehört, soweit sie mit diesem Direktmarketing in Zusammenhang stehen. Wenn das Direktmarketing auf einer Einwilligung beruht, kann das Widerspruchsrecht durch Rücknahme der erteilten Einwilligung ausgeübt werden.

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein üblichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten ungehindert an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten gegen die slowenischen oder EU-Vorschriften im Bereich des Schutzes personenbezogener Daten verstößt, haben Sie auch das Recht, eine Beschwerde direkt beim Informationskommissar einzureichen.

DAS RECHT, EINE BESCHWERDE EINZUREICHEN

Sie können alle Beschwerden im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten in schriftlicher Form an uns richten. Kontaktdaten finden Sie unten „VERANTWORTLICHER FÜR PERSONENBEZOGENE DATEN“

Sollten Sie sich dafür entscheiden, Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten auszuüben, können wir zum Zwecke einer zuverlässigen Identifizierung zusätzliche Daten anfordern, die zur Bestätigung Ihrer Identität erforderlich sind. Maßnahmen gemäß diesem Abschnitt können nur dann abgelehnt werden, wenn wir nachweisen, dass Sie nicht zuverlässig identifiziert werden können.

Wir werden alle Ihre Beschwerden innerhalb eines Monats nach dem Eingangsdatum beantworten.

Die Politik zum Schutz personenbezogener Daten kann jederzeit geändert oder ergänzt warden.