Datenschutz
VERANTWORTLICHER FÜR PERSONENBEZOGENE DATEN
Diese Richtlinie gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Firma EVMA d.o.o. (Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten) oder durch Dritte im Auftrag des Verantwortlichen für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
ÜBER DEN VERANTWORTLICHEN FÜR PERSONENBEZOGENE DATEN
EVMA d.o.o
IOC Zapolje II/9
1370 Logatec
ID-Nummer: 6842844000
Telefon: +386 1 810 7550
E-Mail: info@evma-visual.com
WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN WIR ERHEBEN
• Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefonnummern, E-Mail-Adressen).
• Daten, die für die Vertragserfüllung und Warenlieferung erforderlich sind (gekaufte Artikel, Preise, Lieferadressen, Lieferzeit, Zahlungsarten, Zahlungsdatum, Reklamationsdetails, Rechnungen usw.).
• Daten zur Website-Nutzung (Klicks auf Links, Verweildauer auf der Website) und Daten zur Resonanz auf unseren Newsletter (Öffnungsrate).
RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich auf folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:
• wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist (z. B. zur Rechnungsstellung);
• wenn dies für den Abschluss und die Durchführung von Angeboten oder Verträgen erforderlich ist.
ZWECK DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Ihre personenbezogenen Daten werden nur in einem oder mehreren der folgenden Fälle verarbeitet:
• zur Kommunikation mit Ihnen bezüglich unserer Dienstleistungen und zur Beantwortung Ihrer Anfragen;
• zum Abschluss eines Vertrags oder zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen;
• zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen und zur Durchführung von Streitbeilegungsverfahren.
RICHTLINIE ZUR DATENAUFBEWAHRUNG UND -LÖSCHUNG
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange Sie auf unserer Website registriert sind. Alle Informationen zu ausgestellten Rechnungen werden ab Ausstellungsdatum 10 Jahre lang gespeichert. Daten, die für die Vertragserfüllung (Warenlieferung) erforderlich sind, werden ab Lieferdatum 5 Jahre lang gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert; die Daten werden so verarbeitet, dass sie weder identifiziert noch mit uns in Verbindung gebracht werden können.
NOTWENDIGE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN UND VERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE DER EINWILLIGUNG
Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten mitzuteilen. Wenn Sie jedoch der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht zustimmen, können wir Ihnen nicht alle unsere Dienstleistungen anbieten. Wir informieren Sie im Voraus darüber, welche personenbezogenen Daten wir zur Vertragserfüllung oder zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen benötigen.
ZUGRIFF AUF IHRE PERSÖNLICHEN DATEN
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer an solche, mit denen wir eine schriftliche Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen haben, um bestimmte Dienstleistungen zu erbringen oder Produkte zu liefern. Auch diese sind zur Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze verpflichtet. Zu den Auftragsverarbeitern, denen wir personenbezogene Daten offenlegen, gehören:
• Wirtschaftsprüfungsgesellschaften,
• Subunternehmer.
Auftragsverarbeiter dürfen personenbezogene Daten nur gemäß unseren klaren Anweisungen verarbeiten. Sie dürfen personenbezogene Daten nicht für eigene Zwecke verwenden und sind rechtlich zur Wahrung der Vertraulichkeit der vom Verantwortlichen bereitgestellten Daten verpflichtet. Auftragsverarbeiter übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht in ein Drittland (d. h. in ein Land außerhalb der EU/des EWR, Island, Norwegen und Liechtenstein).
IHRE RECHTE
1) Sie haben das Recht:
• eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten;
• auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten: Art und Zweck der Verarbeitung, Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder werden, insbesondere Empfänger in Drittländern oder internationale Organisationen, sowie, soweit möglich, die geplante Speicherdauer;
• Auf Ihren Wunsch stellen wir Ihnen eine kostenlose Kopie Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten zur Verfügung. Für jede weitere angeforderte Kopie berechnen wir eine angemessene Gebühr auf Grundlage der Verwaltungskosten.
2) Sie haben das Recht, von EVMA die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der folgenden Gründe vorliegt:
• wenn Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten, und zwar für einen Zeitraum, der es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
• wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie der Löschung der personenbezogenen Daten widersprechen und stattdessen die Einschränkung ihrer Nutzung verlangen;
• wenn wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigen, Sie diese aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
• wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, solange noch geprüft wird, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen Ihre eigenen überwiegen.
Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO), insbesondere wenn Sie Ihre Einwilligung, auf der die Verarbeitung beruht, widerrufen und keine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.
Werden Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für solche Marketingzwecke einzulegen. Dies schließt auch das Profiling ein, soweit es mit diesem Direktmarketing in Zusammenhang steht. Sofern das Direktmarketing auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie Ihr Widerspruchsrecht durch Widerruf dieser Einwilligung ausüben.
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten ungehindert an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen slowenische oder EU-Vorschriften im Bereich des Datenschutzes verstößt, haben Sie außerdem das Recht, eine Beschwerde direkt beim Datenschutzbeauftragten einzureichen.
Recht auf Einreichung einer Beschwerde
Zum Zweck der sicheren Identifizierung können wir, falls Sie Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ausüben möchten, zusätzliche Daten anfordern, die zur Bestätigung Ihrer Identität erforderlich sind. Maßnahmen gemäß diesem Abschnitt können nur dann abgelehnt werden, wenn wir nachweisen können, dass Ihre Identifizierung nicht sicher ist.
Wir werden alle Ihre Beschwerden innerhalb eines Monats nach Eingang beantworten.
Die Datenschutzrichtlinie kann jederzeit geändert oder ergänzt werden.
Logatec, 25.05.2018